Ablauf und Funktion des Terminplaners

Mit unserem Terminplaner gestalten Sie die Terminverwaltung innerhalb Ihrer Schule effizient und benutzerfreundlich.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere Kalender zu erstellen, die unterschiedliche buchbare Tage und Zeiten anbieten. 

Der Terminplaner steht Ihnen auch über die Anmeldephase für neue Schülerinnen und Schüler hinaus zur Verfügung.
Ob für Elternsprechtage, Beratungsgespräche oder andere Termine – der Terminplaner bietet zahlreiche Funktionen, um Ihre individuellen Bedürfnisse abzudecken.

Funktionen und Vorteile:

Individuelle Kalender

Legen Sie mehrere Kalender an, in denen Sie verschiedene Zeitfenster und Pausenzeiten definieren. Jeder Kalender kann Ansprechpartner mit spezifischen E-Mail-Adressen zugewiesen bekommen, sodass Buchungsanfragen zielgerichtet an die richtigen Personen gehen.

Vielfältige Terminarten

Innerhalb eines Kalenders können Sie unbegrenzt viele Terminarten anlegen. Schulen können beispielsweise Elternsprechtage organisieren, während Verwaltungen Termine für Passanträge oder Gewerbeanmeldungen anbieten. Jeder Kalender lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Automatisierte Zeitberechnung

Unser Tool berechnet automatisch verfügbare Zeitfenster basierend auf der eingestellten Termindauer und Nachbearbeitungszeit. Der Buchende sieht sofort alle verfügbaren Termine und kann unkompliziert buchen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Buchungen werden sowohl an die hinterlegten Ansprechpartner als auch an die buchende Person per E-Mail gesendet. Eine Bestätigungs-E-Mail enthält eine iCal-Datei, die sich direkt in Kalender-Apps wie Outlook integrieren lässt.

Erinnerungen und Stornierungen

Kurz vor dem Termin erhalten die Buchenden eine automatische Erinnerungs-E-Mail. Sollte der Termin storniert werden, wird er sofort wieder im Kalender freigegeben und kann neu gebucht werden.

Einfache Verwaltung

Alle Kalender- und Termineinstellungen können jederzeit unkompliziert angepasst werden. So bleibt die Verwaltung Ihrer Termine stets flexibel und übersichtlich.

Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns sicher. Der Terminplaner speichert alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und löscht diese nach dem Termin automatisch. So gewährleisten wir den höchsten Datenschutzstandard.