Was passiert nach dem Absenden des Anmeldeformulars?

Nach dem Absenden erhalten die hinterlegten Kontaktstellen, wie das Schulsekretariat, eine automatische Bestätigung per E-Mail. Gleichzeitig werden die eingegebenen Daten sicher im System gespeichert.

Zum vereinbarten Termin, an dem die Erziehungsberechtigten vor Ort erscheinen, liegen die zuvor übermittelten Daten als Ausdruck vor. Dieser dient dem finalen Abgleich und wird von den Erziehungsberechtigten unterschrieben.

Sollten die Anmeldedaten bei Erscheinen der Eltern in der Schule noch nicht vorliegen, besteht die Möglichkeit, das Formular vor Ort gemeinsam mit einer schulischen Ansprechperson auszufüllen.

Alle Daten werden auf gesicherten Servern innerhalb Deutschlands gespeichert und nach Ablauf der Anmeldefrist vollständig gelöscht. Der integrierte Terminkalender zur Buchung von Sprechstunden steht unabhängig vom Anmeldeprozess das gesamte Jahr über zur Verfügung.

Zu einem festgelegten Zeitpunkt oder durch manuelle Auslösung können die Daten im gewünschten Dateiformat aus dem TYPO3-System exportiert werden, um sie in die schulinterne Verwaltungssoftware zu übernehmen.